Тайм менеджмент
Пока идет горячая пора подготовки к конференции, выпуска игры и прочей весенней беготни, думаю самое время написать о тайм менеджменте. Эта такая хорошая штука, которая помогает держать руку на пульсе жизни и не упускать ничего важного из виду.
Познакомился я с этим фруктом лет 5 назад с книги Глеба Архангельского "Организация времени". Довольно академичное чтиво, однако, мотивирующее и задающее правильно направление мысли.
Потом я уже перечитал Дэвида Алена "Getting Things Done" и Джулию Моргенстерн с ее подходом изнутри снаружу. И могу по собственному опыту сказать что плавно вникать в тему нужно именно с работ последних авторов, и только потом вооружаться Архангельским.
Читать такие книги полезно не только акулам бизнеса - тут очень много универсальных приемов необходимых каждому. Но самое ценное там, по моему мнению, - хинты (лайф хаки), которые позволяют экономить немало времени самым простым способом. Навскидку - если дело о котором вспомнил занимает меньше двух минут сделай его сразу. поставь рядом с рабочим местом корзину для бумаг, чтобы не тратить время на хождение и не очищай ее неделю (или месяц) чтобы не выкинуть что-то важное. Однотипные задачи (например телефонные разговоры) лучше организовывать в блоки. и т.д. и т.д.
Что я почерпнул лично для себя? Хронометраж времени и управление проектами/задачами от Архангельского, организация картотеки идей и своего рабочего места по Алену. У Джулии перенял подход к формированию расписания рабочей недели. Еще я года три веду учет всех расходов и доходов (здорово упрощает жизнь).
Все это возможно звучит страшновато, но в этом нет ничего сверхестественного, и я вовсе не напрягаюсь чтобы поддеживать свою систему в порядке - иногда забиваю на часть обязанностей, иногда игнорирую отчетности. Это - часть меня, не досадная обязанность, а инструмент, помогающий в работе.
В итоге на подсознательном уровне - физическое чувство времени, умение точно расчитывать сколько займет у тебя та или иная задача и самое важное - комфорт, от того что все успеваешь и занимаешься именно тем чем должен.
Советую погуглить озвученных авторов - книги в изоблии есть в бумажном и электронном виде, разочарованы результатом не будете!
Главное чтобы таймиенеджмент не отнимал времени чем сама задача! =) А так в целом хорошая вещь!
Опубликовано maklaus в Сб, 05/08/2010 - 12:52.Да, это главное правило автоматики - система управления не должна быть сложнее чем сам объект.
Опубликовано flazm в Сб, 05/08/2010 - 16:00.особенно актуален таймменджмент когда сам решаешь что делать, работаешь на себя. Читаю сейчас gtd, применял частями интуитивно. Ещё очень йога помогает по опыту и вообще физическаяактивность приводит мозг в рабочее состояние
Опубликовано mike в Вс, 05/09/2010 - 18:52.Да, когда ты инди и работаешь сам на себя - тайм менеджмент в той или иной мере просто необходим.
Опубликовано flazm в Вс, 05/09/2010 - 22:42.По поводу самого ТМ. Я познакомился с ТМ тогда же, лет пять назад, при прочтении книги Архангельского. Много лазил по их сайту — improvement.ru, по тамошним статьям, но ничего особого для себя не принял и не понял.
Тайм-менеджмент для меня остался такой огромной системой, инструментом с куче настроек и переключателей, типа пульта управления. Всё в него входило: и различные инструменты хронометража, и различные методы планирования, и визуализаторы, и способы постановки задач и целей.
Единственное, что я вытащил из всей большой системы, так это собственный вывод — минимализм и простота. Отключил все функции абсолютно, оставив только минимум необходимого и гибкое планирование.
Опубликовано Bakame! в Чт, 05/13/2010 - 04:07.